Тайминг — это расписание дня с точностью до четверти часа, которое знают все: вы, координатор, ведущий, фотограф и площадка. Без него день держится на звонках «вы уже выехали?», а самые ценные часы уходят на ожидание. Хороший тайминг не делает праздник механическим. Наоборот, он избавляет вас от необходимости самим следить за временем.
Начните с двух фиксированных точек
Весь день строится вокруг двух времён, которые нельзя сдвинуть: регистрации и начала банкета. Дату и время регистрации вы выбираете при подаче заявления в ЗАГС — как это устроено, — а начало банкета согласуете с площадкой. Всё остальное раскладывается от этих двух точек назад и вперёд.
Сколько времени закладывать
Это ориентиры, а не норматив: уточните сроки у своих визажиста, фотографа и площадки.
- Сборы невесты с визажистом и стилистом — 3–4 часа. Если вместе с вами собираются мама или подружки, добавьте ещё час.
- Сборы жениха — 1–1,5 часа.
- Съёмка сборов — фотограф приезжает за час-полтора до выезда.
- Дорога — время по навигатору плюс 30 минут. Колонна машин всегда едет медленнее одной.
- Регистрация — к какому времени приезжать и сколько длится церемония, уточните в своём ЗАГСе заранее: порядок торжественной регистрации в каждом регионе свой.
- Фотопрогулка — 1,5–2 часа вместе с переездами между локациями.
- Сбор гостей и фуршет перед банкетом — 30–60 минут.
- Банкет — 5–6 часов.
Пример 1: регистрация в ЗАГСе и банкет в ресторане
- 08:00 — визажист и стилист у невесты.
- 10:30 — приезжает фотограф: детали, платье, сборы.
- 11:30 — первая встреча жениха и невесты, портреты.
- 12:15 — выезд в ЗАГС.
- 12:30 — гости собираются у ЗАГСа.
- 13:00 — регистрация.
- 13:40 — поздравления и общее фото с гостями.
- 14:15 — фотопрогулка.
- 16:30 — гости приезжают на площадку, фуршет.
- 17:00 — вход пары, начало банкета.
- 19:00 — первый танец.
- 21:00 — торт.
- 22:30 — завершение вечера.
Слабое место такого дня — два-три часа между ЗАГСом и банкетом. Решите заранее, где в это время гости: едут с вами на прогулку, ждут на площадке с фуршетом или разъезжаются по домам. Если об этом не подумать, половина гостей будет растерянно стоять у ЗАГСа и звонить вам.
Пример 2: выездная церемония на площадке
Когда церемония проходит прямо на площадке, день получается компактнее: гостям никуда не нужно переезжать. Условия выездной церемонии обсуждайте с площадкой и ЗАГСом своего региона заранее — от них зависят и время, и формат.
- 10:00 — начало сборов невесты.
- 13:00 — приезжает фотограф.
- 14:30 — первая встреча и портреты пары.
- 15:30 — сбор гостей, приветственная зона.
- 16:00 — церемония.
- 16:30 — поздравления и фото с гостями.
- 17:00 — фуршет, у пары короткая фотосессия.
- 18:00 — начало банкета.
- 23:00 — завершение.
Где тайминг обычно ломается
- Сборы. Макияж и причёска затягиваются чаще всего — запас в полчаса закладывайте именно сюда.
- Общее фото. Собрать в кадр 60 человек — это 10–15 минут, и то если ведущий или координатор зовёт гостей по группам.
- Переезды. Кто-то потеряется, кто-то заедет за цветами — проверьте маршрут для гостей и отправьте его заранее.
- Горячее. Узнайте у площадки, когда подают основное блюдо, чтобы на это время не пришлись первый танец или конкурсы.
- Финал вечера. Выясните, до какого часа работает площадка и сколько стоит продление, — это решение лучше не принимать в 23:00.
Кому отдать тайминг
Финальная версия нужна всем, кто работает в этот день: ведущему, фотографу, видеографу, площадке, координатору и водителям. Разошлите её за неделю и попросите каждого подтвердить своё время. С ведущим тайминг лучше разобрать отдельно и вслух — он отвечает за самую длинную часть дня (как выбрать ведущего).
Себе оставьте короткую версию из трёх-четырёх ключевых точек — остальное держит координатор. А задачи последней недели, вроде «подтвердить подрядчиков» и «разослать тайминг», удобно вести в чек-листе Fata, чтобы они не потерялись в десяти чатах.
"Хороший тайминг в день свадьбы незаметен: он работает, пока вы заняты друг другом. Составьте его заранее, раздайте команде, а все задачи до этого дня держите в одном месте — например, в чек-листе Fata."